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Katholikentag 2014 in Regensburg
Basics
Wir erhalten 9 Crewausweise, die auch Dauerkarten auf dem KT sind; außerdem gelten die Karten auch für den ÖPNV in Regensburg; ob dies auch die Bahn einschließt, ist derzeit (3.2.) noch ungeklärt; unsere Standbesetzung wird im Februar angemeldet.
Standgröße: ein weißes 4x4m Zelt (1000€) plus Zusatzkosten für Ausstattung, falls nicht selbst mitgebracht.
Die Standbeschriftung (=Aufdruck auf dem Zelt) ist bis 20 Zeichen im Preis enthalten. Extra Zeichen a 2,50 €.
Beschriftung: luki.org - offene-bibel.de (= 23 Zeichen, entspricht Zusatzkosten von 7,50 €)
Zusätzlich dürfen wir am Stand Klebefolien-Logos anbringen, die aber wieder ablösbar sein müssen und z.B. mit Tesa, Kreppband oder doppelseitigem Klebeband mit Gewebeeinlage befestigt werden können (kein braunes Paketklebeband)
Vorschlag also: LUKi-Logo und OfBi-Logo auf Folie ausgedruckt mitbringen - evtl. auch mehrfach
Kirchenmeile wird auf der Donau-Insel „Stadtamhof“ in Altstadtnähe sein (grauer Bereich, s. Lageplan).
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Zeiten und Fristen
Katholikentags-Termin: 28.05. bis 01.06.2014
Anmeldeschluß: 28.10.2013 ✔ (erled. durch Uli)
Februar 2014: Anmeldeunterlagen für Standmitwirkende werden verschickt
Aufbau und Abbau
Der Aufbau findet am Mittwoch, 28.05.2014 und am Donnerstag, 29.05.2014 bis 11 Uhr statt. Genaue Zeiten werden im April mit der Versendung der Einfahrts- und ggf. Parkgenehmigungen bekannt gegeben.
Der Abbau der Stände findet am Samstag, 31.05.2014 statt. Die genauen Abbauzeiten werden ebenfalls im April bekannt gegeben.
Für den Auf- und Abbau erhält jedes Zelt eine Einfahrtsgenehmigung für ein Kraftfahrzeug.
Parken
Von die Zeit von Mittwoch, 28.05.2014 (ab 17 Uhr) bis Sonntag, 01.06.2014 kann ein kostenloser Parkplatz (Kfz-Parkschein) bestellt werden. Der Antrag kann bis zum 20.03.2014 über www.katholikentag.de/km-unterlagen abgerufen werden. Diese Frist ist dringend einzuhalten.
Standort des Parkplatzes: an der Wernerwerkstraße in 93049 Regensburg. Er ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
Inhaltliche Ideen - Standaktionen
Material und Standausstattung
Werbemedien
Möbel/Ausstattung
Idee: schwarzer Stoff zur Verdunkelung bei Sonneneinstrahlung (verbessert Bildschirmlesbarkeit)
Idee: eine Biertisch-Garnitur statt Stühle/Tisch?
Die Offene Bibel könnte 2 Stehtische beisteuern
Helmut Willems verfügt ebenfalls über zwei Stehtische, sowie Klappstühle
Uli bringt seinen Prospektständer mit
Kaffepadmaschine u. Kaffepads
Tassen, Löffel
Zucker, Milch
Plastikschüssel, Spülmittel, Handtücher (☛ es gibt kl. Gemeinschaftsspülen i.d. Nähe)
Technik
Da der Stand nur aus einem Zelt besteht, muss die Technik mobil sein (Notebooks etc.) und jew. abends abgebaut werden. (Die Zelte werden allerdings von Sicherheitsfirmen bewacht.)
Standcrew
Uli
Helmut
Peter
Andreas B.
Sigi W.
Vorbereitungstreffen
Unterkünfte
Mitfahrgelegenheiten